職場中最令領導厭煩的5類回復,你踩過坑嗎?
2023/09/26

一直跟小伙伴們強調,在職場,跟領導說話時,一定要多動動腦子,多做做換位思考,多斟酌一下再說出口,可總有人就是不注意這些細節,總是說一些讓自己悔得腸子都青的話,不僅給領導留下了不好的印象,更不利于自己職場發展。

一定要牢記,領導永遠是領導,就算你跟領導關系非常密切,說話也要注意分寸。

因為與領導建立信任是一個很不容易的過程,需要時間,一件件事積累,可是如果要破壞,那簡直是分分鐘的事。

事實上,只要一句話就夠了。

1、消極應對型:「不行不行啊,我根本完不成啊......」

快下班時,領導匆匆忙忙把你叫過來,分配給你一個棘手的任務。

你只聽了領導前半程的介紹,還沒等領導給出意見與想法,此時,你張大了嘴巴,急躁地撓著頭,迫不及待地說道:「領導,這這,不行不行啊,我根本完不成!」

或者你再找個借口,說道:「您看,這麼晚了,即便是我通宵,我也沒法完成啊!」

你要知道,這件事,可能是領導的領導派給他的,他也很焦慮,他希望自己的下屬給力,能幫他解決問題。

可你就這麼一個一口直接回絕,那你讓領導怎麼辦?讓領導求著你完成嗎?

還是說,這事只能是你同事來做,再或者,領導自己來做?你想想,可能嗎?

關鍵時刻,一點都沒有解決問題的態度,而是消極,一味拒絕。你覺得升職加薪的時候,會有你嗎?

而且,作為員工,可能你要表達的本意是:今天比較晚了,能不能明天再做,或者多找幾個同事一起,怎樣怎樣?可是你根本沒有說出下文,領導怎麼可能腦補你沒有說完的話,很明顯,

領導感知到的只是你這夸張的表情和一味堅決拒絕!

細想一下,你甚至還有一點嫌領導分配任務過晚,耽誤正常下班,明顯是責備之意。想想,這意思能顯示出來,能對領導說嗎?

那如何解決?

在這種時間緊、任務大、耗時多的情況下,我們不妨可以這樣說:「好的,領導,我目前還有某某事情要處理,處理完后立即著手去做,不過可能要明天或后天才能交給你,不知你是否著急要?」

或者說:「這項事情比較重大,建議我和其他同事一起來做一下,效率會更高,領導,您安排一下吧!」

先表明自己的工作狀態,說出自己的時間線,讓領導心中有數。

如果做這份工作,你可能會耽誤更多的時間,領導自然也會重新衡量一下事情的權重。

2、立馬劃線型:「這根本不是我的工作,我不做!」

有些工作,分工并沒有細致。或者,此刻正在忙這項本職工作的同事,手頭上還有其他緊急的事,領導于是想到你了,希望你可以來解決一下。

可是,當你聽完任務后,就是先來一個劃線,別過界,這可不是我的事等等。

抱著這樣的心態,你覺得你還有晉升之路嗎?

不妨聽聽領導的想法,領導或許想鍛煉你,培養你在某方面的技能,或者你可以直接跟領導溝通:「領導,我之前從來沒有做過此類工作,也沒有這方面經驗,不知道您是否可以多多指導一下,我該從哪個方面入手?」

一個是當場劃線回絕,一個抱著學習的心態,虛心請教,你覺得你的領導更喜歡哪類員工呢?

或者,領導當初找你,就是想考驗一下你的人品呢?

也許這件事,并不復雜,不過是一個傳話、跑腿的事,你都干不好,那你能干什麼呢?

3、敷衍了事型:「我不知道......」一問三不知。

在職場上,還真有「一問三不知」型員工。

當領導問你一件你還沒有觸及到的事情時,相信大多數人的第一反應就是「我不知道」。

在現實中,我還真見過一個部門領導問他的員工,領導問了一個這個,那位員工立馬擺手,又問了一個那個,那位員工云里霧里,支支吾吾說不上來,接著再問他,他還是不知道……當場,這位領導氣炸了!

「我不知道」,四個字,很容易說出口,就好像立馬就推卸了沉甸甸的責任。

可是在職場上,你隨口一說的「我不知道」,往往會毀了你,讓你非常不專業,而且情商也不高。

我要告訴你的是,領導最討厭這樣回答了,一個連自己在干什麼都不知道的人,真的可以做好自己現在的工作嗎?

如果領導真的問了你一個你不知道的問題,正確的反應,應該是「我馬上落實一下」。

有幾種情況,比如,當你本應知道,但沒提前準備,這時可以說:「我還需要再次確認一下,晚些回復您。」

或者說:「聽完您的思路,我覺得這個問題比較復雜,我還需要跟團隊再商量一下,晚點寫成報告發您。」

當你的確不知道,那麼則可以多問一些細節,雖然沒有好的答案,但要有把問題搞明白的態度,而不是一句「我不知道」敷衍了事。

總之,在交談過程中,不要輕易說不知道,多給對方一些緩沖,總比直接來一句不知道要好得多。

4、急于否定型:「可是,我這樣做,也沒問題啊......」

有的員工,就是很倔犟,明明自己錯了,他不愿意承認,于是就找出很多借口。

但也有的候,員工就是堅信自己是對的,領導就是錯了,于是就當場非要弄個黑白出來,弄得領導下不來台……

這樣的做法,都是非常不明智的。

當然,不可否定的是,這類人一般工作能力比較強,很有自己的想法。

于是,在跟領導說話時,完全一副質疑的語氣,不想讓其過多插手。但相對而言,這也是對領導的不尊重,要明白,既然領導把你叫過去,肯定是發現了你在工作進程中存在的問題。

面對這種情況,你一定不要急于表態,先聽領導的思路并加以肯定,然后對比剖析,再說出自己的觀點,這樣領導往往從內心更容易接受。

如果你一直以自我為中心,急于否定,那麼雙方的溝通必然很難推進。這時領導也會覺得,你并沒有真正的尊重他,而是把他和你放在了同一水平線的位置,這會使得領導非常反感。

換句話說,在與上級溝通時,首要前提是尊重,而且要給領導面子,面子,面子!

即便是領導錯了,也只要找一個合適的機會,私下等情緒緩和了,再來跟領導好好談一談。

沒準,你不告訴領導,領導自己領悟到他錯誤了,他還會非常愧疚地跟你來說一聲對不起呢。所以,尊重領導是首要的。

而且在處理工作對錯時,也一定是對事不對人的。

5、很情緒化:「我只能一個辦法,行就行,不行就算了!」

常說,情緒管理也是一門學問。

很明顯,工作中,遇到挫折、失落時,員工多數會把心中的怒火發泄出來:「這我也沒辦法,我這就只能一個辦法,行就行,不行就算了」。

有的時候,可能是針對客戶要求改來改去,你實在不耐煩了。可能這句話的初衷,是針對客戶來說,雖然表面并沒有針對領導,但心中不免帶有情緒,脫口而出的話自然也會把領導當成情緒的宣泄口。

這樣一來,領導便也不好多說什麼。

要讓領導或客戶來認可你的方案,而不是要一個勁兒的單方面輸出,我認為這個方案就是最好的,好在哪里,說出一二三四的原因。

或者,也可以有其他方案,那1-3方案,這些方案都不會太好,不好在哪里。最終,是要對比來說,讓領導或客戶覺得選擇權在他自己手中,而不是被你所左右。

總之,要想讓溝通真正有效進行,就要把握「有情緒時不溝通,溝通時不帶情緒」這一原則。

如果在溝通過程中有了負面情緒,那麼就一定要學會自我控制情緒,如果實在無法控制情緒,則必須主動停止對話或直接提出,主動切換話題,只有這樣才能保證自己不因帶有情緒,而造成更大的傷害影響溝通結果。

職場,是每一位成年人都要經過的成長,而成長先從怎麼回復,怎麼開口說話開始。

常常說沒有規矩,不成方圓。

其實職場中除了表面上的一些規定外,還隱藏著許多的潛規則,如果你不知道這些,那麼身處職場的你就會吃虧。繼續修煉,展現自我的能力,讓領導器重和認可,你的向上管理才會越做越好!

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